怎么做表格教程(电脑表格制作教程入门)

说到Excel的单元格格式，很多人只是把其格式库中现成的单元格格式作为转换文本值的工具，或者为了快速统一日期格式。事实上，Excel中的自定义单元格格式是制作表格的神奇工具。只要自定义格式用得好，老板也不怕我们做一些表。

1、 本文替换数值

如果单元格输入的是固定数量的内容，用复制粘贴就好了，但是我们有一个更简单的方法，就是用简单的数值代替长文本输入。在自定义格式中稍加设置，这些数值就会变成你想要的文本，从而节省大量的打字时间。

在“自定义类型”列中输入。

[=1]“备选文本1”；[=2]"备选案文2 "

比如我们想用1代表男生，用2代表女生，那就输入吧。

[=1]“男”；[=2]“女”

所有的符号都必须是英文的。

2、 中间插入文本

自定义格式也可以在相同的文本内容中插入不同的文本，只要您输入

[email protected]

例如，在上面的示例中，输入

[email protected]

如果有需要用英文引号括起来的数值，@会替换您输入的单元格内容。

3、 快速输入编号

如果有统一的编号格式，也可以使用此快速输入。

【正文】0000

例如，在上面的例子中，输入

“HR-”0000

前面引号中的文本是固定的，后面的值在输入单元格后会发生变化。数值的位数可以根据需要增加或减少。

4、 显示星期

不难发现，格式类型中的日期格式都以“日”结尾。想要显示星期吗？后面输入aaaa就可以了。

5、 快速输入大写

有时候需要输入大写值，但是输入法达不到预期，浪费时间。其实只要收集一个公式，就可以快速的把小写转换成大写。

[DBNum2][$-804]G/通用格式

6、 更改文本颜色

把这些技巧教给你后，我的表格完成了，但总觉得少了点什么。没有内容类别区分吗？然后加点颜色。

回到第一步刚用的公式，输入前面。

[color ][=1]"可选文字1 "；[color ][=2]"可选文字2 "

比如我要男生蓝，女生红，那就输入。

[蓝][=1]“男”；[red ][=2]“女性”

目前，边肖已经发掘出这些功能，并告诉你所有的。还有什么神奇的操作记得回来告诉我！

Excel完成后需要用快速PDF转换器转换格式~