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传真机怎么用_电话传真机怎么接收传真

阿立指南 生活指南 2023-04-05 11:04:09 88 0

传真怎么发送和接收

传真机日常生活中比较常用,在办公中使用频繁,传真使用方法如下:

1.启动传真机。

2.放入传真内容一般是将文字图片页面朝下放置。

3.拨通对方的传真号码,传真又分为自动应答和人工应答2种,自动应答不需要对方接通,人工应答需要对方接通后才可以传真。

4.拨通传真号码后,点击传真机上面的“传真按钮”发送。

5.  传真过程开始,对方开始接收文件,等待传真的内容从传真出口全部出来后,接受完成。

6.  在传真时注意传真号码不要填错,分清是否是自动传真,还是人工接收,以免误传和耽搁时间。

7.传真机使用过程中要定期检查,保持正常通风散热,传真出入口有保存清洁,以免传真机的损坏。

传真机怎么用_电话传真机怎么接收传真 第1张

传真机怎么用啊

传真机操作步骤如下:

1、把要发送纸张有内容的一面朝上,放到传真机的入口位置。

2、把传真机的功能设置为“传真”,点击“传真FAX”使传真键点亮。

3、给发传真的目标对象打电话等待对方接通。接通电话以后,告知对方发送传真的请求,要求对方发送一个接收传真信号。

4、对方在接受你的传真请求,并发送给你传真信号的时候,你的电话会从接通状态突然发出一声绵长的 “叮”的声音,听到这个信号,迅速按下传真机上的蓝色“启用START”发送按钮。

5、传真机将纸张卷入机器内部开始发送传真,然后纸张又被吐出来。这样,传真发送成功。

注意事项:还有一种情况,如果对方没有接听电话,系统会自动发出“叮——”的长音,这是自动接受传真信号,这时候只要立马按下传真开始START键就能够发传真了。

拓展资料:

传真机的保养方法:

1、不要频繁开关传真机

因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化,而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化,每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。

2、尽量使用专用的传真纸

请参按传真机说明书,使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够,使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。

3、禁忌在使用过程中打开合纸舱盖

传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面,打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖,打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。

4、经常做清洁

要经常使用柔软的干布清洁传真机,保持外部的清洁。对于传真机内部,最好每半年清洁保养一次。

5、使用环境很重要

传真机要避免受到阳光直射、热辐射,及强磁场、潮湿、灰尘多的环境,防止水或化学液体流入传真机,以免损坏电子线路及器件。

传真机的正确使用方法

传真机用起来并不复杂,只要熟悉了传真机的使用方法,就很容易上手了。下面我来和大家分享传真机的正确使用方法,欢迎阅读!

   传真机的正确使用方法

1、首先是把要传真的内容放入传真机,当然在这儿之前要先把盖子打开的

2、一般传真机都会提示怎样放置文件,我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)

3、根据提示将要传真的内容放好就可以了,要传的`内容是向下的哦!

4、然后就是拨号了,这里有两种方式,一般传真的时候号码没有单独记下来,可以先拨号

5、然后按监听键,这样就相当于按了电话的免提键,传真机会有外音,或者如果不需要外音直接将话机提起就可以(其实也是可以先拨号再放要传文件的,但是要把握好速度,不要等电话接通了信号已经给了,内容还没放好,这样就糟咯,一般建议是先放传真内容哦!总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。)

6、有的传真机是自动的,拨通之后就会直接给传真信号,听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了,一般这个信号是连续的,“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了,就不用管咯!

7、还有一种就是电话传真一起的,拨打的号码是有人先接听的,电话接听后告诉人家你要发传真,请她给你个传真信号就可以了,要注意也是7、要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音,才可以按下“传真/开始”按钮开始传送

8、另一种拨号方式就是直接提机拨号,也就是跟我们平时打电话一样,把听筒拿起来拨号,然后等传真信号

9、拨通之后,听到“滴-----”的信号声,此时按下“传真/开始”按钮,挂了听筒,传真就会自动传送了,就不用管咯!

10、一般传真速度不是很快,耐心的等待一下

11、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了,这样就OK了!~

12、最后要把我们的传真机盖子盖好哦,以防进灰尘等其他东西,影响使用寿命。

如果是对方要发传真给你,拿起话筒后按传真/复印/输入(一般是绿色的),然后放下电话,对方收到传真信号后就会传真给你的!

如果是你要发传真给别人,你首先输入对方的传真号码,听到哔哔的声音后,按自己传真机的传真/复印/输入这个按钮(也可以不挂上电话)就可以发传真了。

复印机的使用技巧

在复印文档材料时,你或许会遇到一些紧急的复印任务,例如在连续复印的过程中,突然有一份加急文稿需要复印,此时你可以按下控制面板中的“暂停”按钮,那么复印机会将当前处理的任务立刻停止下来,同时控制面板中的复印数量自动恢复为“1”,这个时候你可以重新设置复印份数,等到紧急任务处理完毕后,复印机立即回到持续工作状态,此时你再次按下“暂停”按钮,就能继续工作了。如果在复印机工作的过程中,希望取消当前的复印任务时,可以直接单击“停止”按钮。

传真机使用方法图解

传真机的使用方法的操作步骤如下:

1、首先是把要传真的内容放入传真机,当然在这儿之前要先把盖子打开的。

2、一般传真机都会提示怎样放置文件,我们用的传真机是将文字面向下的 。

3、根据提示将要传真的内容放好就可以了,要传的内容是向下。

4、然后先拨号,如下图所示。

5、然后按监听键,这样就相当于按了电话的免提键,传真机会有外音,或者如果不需要外音直接将话机提起就可以 。

6、 传真速度不是很快,耐心的等待一下,等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了。

7、最后我们要把传真机盖子盖好,以防进灰尘等其他东西,影响使用寿命。

扩展资料:

传真机的保养方法

1、不要频繁开关传真机。

因为每次开关机都会使松下传真机的电子元器件发生冷热变化,而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化,每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。

2、尽量使用专用的传真纸。

请参按传真机说明书,使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够,使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。

3、禁忌在使用过程中打开合纸舱盖。

因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面,打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖,打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。

4、经常做清洁。

要经常使用柔软的干布清洁松下传真机,保持外部的清洁。对于传真机内部,主要是根据你对机器使用平率和机器的周围环境而定,如是家庭使用,最好每一年清洁保养一次。

5、使用环境很重要。

传真机要避免受到阳光直射、热辐射,及强磁场、潮湿、灰尘多的环境,防止水或化学液体流入传真机,以免损坏电子线路及器件。

参考资料来源:百度百科-传真机

如何使用传真机?

传真机是能够将打印机出来的纸张传送给对方的一个通讯工具,一般传真机是和电话连接在一起的,使用方法具体如下:

1、将需要传真的稿件放入传真机,传真机会将稿件吸入几毫米的距离,表示放入稿件成功。

2、提示传真机听筒或按下免提键,拨通对方电话号码。

3、等待对方接听电话,当电话接通时,需要向对方表明意愿(如:您好!请给传真信号,请将传真将给某某某,谢谢!)。

4、当听到“嘀~~~”声之后,按下传真机上的“启动”键,开始传真,同时放回听筒挂机。

注意事项:

电话接通后告诉对方要发传真,请对方给个传真信号就可以了,要注意也是要等到听到传真信号响起“滴……”的声音,才可以按下“传真/开始”按钮开始传送。

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