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“公开信”指的是一种让事情被更多为公众所知的人所了解、关注和理解的信函。
公开信的写作对象一般是群体,有时是个人,可以通过报纸、广播、电视、网络等媒体公开。
在实际应用场景中,公开信的适用范围非常广泛,大致可以分为:在重大活动、纪念活动、传统节日或其他必要情况下,以领导机关和群众团体的名义向有关单位、社会阶层、集体和个人发出的信函;领导机关、群众团体或个人针对某一问题或社会现象写给相关对象的公开信;私人信件在特殊情况下作为公开信发表。
对于考试来说,前面两种报考类型居多。
一、重大节日或活动公开信的格式和写作
1.标题
这类公开信的标题主要有以下几种形式:
(1)致XXX(收件人)的公开信
(2)XXX(发件人)致XXX(收件人)的公开信
(3) XXXXXX(主标题)-XXX致XXX的公开信(副标题)
解决问题
这种公开信是根据收信人和寄信方式的不同来称呼的。有的写集体地址,有的写个人名字。
将地址写在第一行的大写字母上,后面跟着一个冒号。
3.文本
在地址后开始新的一行,并将文本写入空。
这类公开信的正文一般包括以下内容:
(1)写一些关心、问候或祝愿的话。将发放单位和机关的良好祝愿传递给接收群众或单位、个人。
(2)如实表扬接受者的品德、成就、贡献及其影响,使接受者感到鼓舞和自豪。
(3)发文机关和单位进一步提出鼓励、希望和要求,让受表彰者不骄不躁,继续奋斗,为社会和他人做出更大的贡献。
(4)打电话要有饱满、温暖的感情。我再次表达我真诚的祝愿和希望。
4.剧终
通常,它以尊重和祝愿的话语结束。
5.停止广播
全文结束后,在右下方签署发文单位或个人的名称,并注明成文日期。
二。关于特定问题或情况的公开信的格式和写作
这类公开信的标题和地址可以按照“重大节日或活动公开信”的标题和地址来写。
1.文本
文本从称呼行的下一行开始,写在空的两个方格之后。
一般来说,针对特定问题或情况的公开信正文应包括以下内容:
(1)说明发出公开信的原因。一般需要描述一个具体的问题。
(2)简述一些问题。如果是事件,主要说明时间、地点、人物、起因、过程、结果等。如果是某种现象,就要注明具体的现象、原因、表现、结果。
(3)澄清作者在这个问题上的真实态度。提倡、批评和反对,或者提出一些看法和意见,都要表达清楚。
(4)提出希望或解决问题的意见和建议。
2.剧终
这类公开信的结尾,一般可以根据内容写一些尊敬的话或祝愿的话。如“向汤琪致以最良好的祝愿”。
3.停止广播
在右下方,签署签发单位或个人的名称,并注明签发日期。